Приказ об установлении ежемесячной премии: образец 2024 года

Трудовое законодательство позволяет владельцам предприятий поощрять своих подчиненных за качественное выполнение поставленных задач, перевыполнение нормы, повышение показателей производительности, предложение идей по повышению качества оказываемых услуг, проявление инициативы и так далее. При этом разрешается по-разному стимулировать персонал к добросовестному отношению к труду — путем объявления благодарности, награждения грамотой и выплаты премий, разовых и регулярных.

Последний случай является наиболее распространенным. Давайте выясним, как выглядит приказ о выплате премии сотрудникам образец.

к содержанию ↑

Какие могут быть основания для выплаты сотрудникам премий

Для выплаты сотруднику премии нужны основания — в противном случае расходы на подобные поощрения не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Бухгалтер должен будет перечислить деньги, если получит ходатайство работодателя — докладную записку с указанием достижений в работе какого-то работника предприятия.

Премия может выплачиваться по какому-либо определенному случаю — юбилею, празднику, памятной дате — или в качестве поощрения за особые трудовые достижения.

Поводом для премирования может служить перевыполнение нормы, успешное завершение работы над сложным заданием, согласие на исполнение внеурочных задач, готовность к труду в праздники и выходные по вызову начальства, предложение новаторской идеи и так далее. Мотив для выплаты денежного поощрения должен быть прописан в докладной записке, а бухгалтер в качестве основания для выплаты должен указать, например, «ходатайство начальника склада».

к содержанию ↑

Как составляется приказ о выплате премии сотрудникам образец

Унифицированной формы приказа о назначении премиальной выплаты не существует с 2013 года, а потому документ оформляется в произвольной форме. Однако, если руководителю предприятия удобнее пользоваться утвержденным ранее бланком, никто не запрещает его применение.

Разрешено продолжать заполнять форму № Т-11, если премия выплачивается какому-то конкретному работнику, или форму № Т-11а, если поощряются сразу все сотрудники подразделения, офиса, цеха, склада или фирмы. Если приказ составляется в произвольной форме, необходимо учитывать следующие обязательные включения в документ:

• полное название компании, указанное в учредительных документах;
• дата оформления приказа и порядковый (регистрационный) номер бумаги;
• название документа («приказ о поощрении сотрудника»);
• табельный номер подчиненного, которому выплачивается премия;
• ФИО служащего, должность (если используется форма Т-11а, составляется таблица с данными награждаемых работников со столбцом для указания должностей и для подписей);
• повод для назначения премиальной выплаты;
• вид поощрения;
• конкретная сумма денежных средств, подлежащая выдаче;
• основание для выплаты премии;
• подпись работодателя и отличившегося подчиненного.

к содержанию ↑

Последовательность оформления приказа о премировании сотрудников

Порядок составления приказа о назначении премий работникам может быть регламентирован внутренними нормативными актами компании, но при этом необходимо учитывать нормы закона. Приблизительная схема издания приказа выглядит следующим образом:

1. Непосредственный руководитель сотрудника или трудового коллектива составляет докладную записку, адресованную генеральному директору или владельцу фирмы, с указанием мотива для назначения премии.
2. Директор знакомится с ходатайством и подписывает его, ставит печать.
3. Руководитель отличившегося работника занимается подготовкой представления на работника с указанием повода для назначения премии — это станет основанием для издания приказа.
4. Издается приказ о премировании, бухгалтер получает распоряжения о выплате средств, сотрудник получает премию.

к содержанию ↑

Приказ о выплате премии сотрудникам образец: за продуктивную работу

Закон предусматривает издание приказов в случае с назначением ежемесячных, квартальных, годовых и разовых премий.

Приказ о выплате регулярной премии сотрудникам составляется единожды — это распоряжение длительного срока действия, если только руководитель не желает внести изменения в систему премирования. А приказ о начислении премии по итогам года необходимо издавать каждый раз новый, даже если система премирования из года в год не меняется.

Приказ о премировании считается документом по личному составу, и, как бы он не был оформлен, в нем непременно должны присутствовать ссылки на положения Трудового кодекса, позволяющие поощрять сотрудников материально, или на пункты локальных нормативных актов компании.

Приказ о премировании может содержать в себе распоряжение о назначении премии только одному работнику или целому коллективу.

к содержанию ↑

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не стал издавать приказ о премировании сотрудника, поскольку сумма премии была небольшой.

Ошибка: Работодатель лишил сотрудника половины заработной платы в качестве наказания за прогул.

Комментарий: Материальные взыскания в качестве наказаний за дисциплинарные нарушения запрещены законодательством.

к содержанию ↑

Ответы на распространенные вопросы про приказ о выплате премии сотрудникам образец

Вопрос №1: Может ли работодатель лишить регулярной премии сотрудника за нарушение трудовой дисциплины?

Ответ: Да, но лучше сформулировать дисциплинарную меру наказания как «невыплата премии», поскольку Трудовой Кодекс запрещает применять к сотрудникам материальные взыскания. Премия не является основной зарплатой и выплачивается на усмотрение работодателя, а потому наниматель может лишить выплаты за халатное отношение к работе.

Вопрос №2: Как обосновать наличие основания для премирования сотрудника, которому исполнилось 40 лет?

Ответ: В приказе о выплате премии необходимо ссылаться в качестве основания на представление на сотрудника-юбиляра. Формулировка представления может быть следующей: «Иванову А.А., начальнику цеха компании ООО «Свет» 09.09.2022 исполняется 40 лет. Стаж в компании «Свет» составил 5 лет.»

к содержанию ↑

Правильное заполнение приказа на премию по итогам месяца по образцу. Когда работнику оформляется поощрительная выплата?

Добросовестные и квалифицированные работники всегда на вес золота, это неотъемлемая часть любого стабильного и хорошо развивающегося бизнеса. Поскольку основную работу выполняют именно наемные сотрудники, то роль грамотного руководителя – скоординировать их деятельность и стимулировать на повышение количественных и качественных показателей работы ежемесячно, в целях получения большей прибыли самим работодателем.

Достижение цели получения более высокой прибыли заслуживает дополнительного инвестирования. Инструментом такого стимулирования выступают меры поощрения, предусмотренные ст.191 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред.

от 01.05.2017). Одной из них является премия, которая может выражаться в денежной или материальной форме.

к содержанию ↑

Какие бывают ситуации для поощрения сотрудников?

• Продуктивная производительность труда (узнать о том, каковы критерии премирования работников за результаты работы, можно узнать здесь).
• Положительные характеристики за отчетный период.
• Продолжительность продуктивного труда более одного отчетного периода.
• Поощрение работника с большим стажем или длительным периодом работы у данного работодателя.
• Социально направленное премирование (например, юбилейные даты предприятия, профессиональные праздники).
• В случаях, предусмотренных локальными актами предприятия или соглашениями между работником и работодателем.

Справка: ст. 309.2 ТК РФ предусматривает, что на микропредприятиях локальные нормативные акты, в том числе от положения о премировании, могут отсутствовать. Соответствующие нормы о дополнительном стимулировании деятельности работников включаются в договоры с ними.

к содержанию ↑

Кто ответственен за оценку деятельности работника?

Ответственный назначается руководителем предприятия. Это кадровик или руководитель отдела, цеха, иной структурной единицы, где работает премируемый. Именно такой человек должен оценить ежемесячную эффективность показателей работы сотрудника, и на их основе делать соответствующие выводы о назначении надбавки к заработной плате.

Документальное обоснование премирования

Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.

При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию. Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.

к содержанию ↑

Пошаговая инструкция по написанию приказа

1. Наименование приказа (например, унифицированная форма №Т-11 или №Т-11а, или приказ о назначении премии сотруднику).
2. Дата выполнения составления.
3. Название компании, которая выпустила приказ.
4. Причина поощрения сотрудника компании (пишем: по месячным итогам работы).
5. Общая сумма, которая платится сотруднику (указывается и прописью, и цифрами).
6. Данные о награждаемом работнике (имя, занимаемая должность).
7. Сведения о лице, которое несет ответственность за выдачу премиальных и за сам документ (также указывается имя с должностью).
8. Подпись главы фирмы.

К сведению: в настоящее время унифицированные формы №Т-11 и №Т-11а не являются обязательными. При составлении такого документа важно соблюсти его общую структуру.

• Скачать образец приказа на премию по итогам месяца по форме № Т-11
• Скачать образец приказа на премию по итогам месяца по форме № Т-11а

О том, как оформить приказ на премию за хорошую работу, мы рассказывали в отдельном материале.

к содержанию ↑

Когда возможна отмена выплаты премии по итогам месяца?

• Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
• Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
• Полное отсутствие оснований для поощрения.
• Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
• Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в положении или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.

Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте тут.

Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками. Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена.

Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения приказа о премировании являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.

к содержанию ↑

Приказ о поощрении работника — Образец, бланк 2024 года

В качестве награды можно применить, как финансовое вознаграждение, так и моральное поощрение путем объявления благодарности, награждение грамотой и т.д. Для поощрения подчиненного, директор предприятия обязан опубликовать соответствующий приказ.

Файлы для скачивания:

к содержанию ↑

Нормативная база

Порядок вознаграждения за прилежную трудовую деятельность регламентирован ч. 2 ст.

135 ТК РФ, предлагающей такие выплаты на основании коллективных соглашений и прочих внутриведомственных нормативных положений. При этом, распоряжение о вознаграждении персонала должен соответствовать законодательным нормам РФ, определяющим трудовые взаимоотношения между персоналом и руководством.

Перечень вознаграждений за трудовые достижения отображен в ч. 1 ст. 191 ТК РФ, а в ч. 2 обозначенной статьи ТК РФ отмечено, что он не исчерпывающий.

Предприятие само определяет правила вознаграждения персонала, которые могут быть отображены в:

• Колдоговоре.
• Трудовом договоре (ТД).
• Уставных документах.
• Дисциплинарном положении.

Среди вознаграждений, предусмотренных ТК РФ, могут использоваться:

• Благодарность.
• Премиальные.
• Ценный подарок.
• Почётная грамота.
• Присуждение звания лучшего по профессии.

Премиальные выплаты в любых фирмах могут быть:

• Периодическими, с ежемесячными выплатами, квартальными премиями, вознаграждениями по годовым итогам.
• Разовыми, начисляемыми в честь праздника или важного события в деятельности предприятия или подчиненного.

Для документального оформления выплат, требующих налогообложения, предприятие обязано разработать Положение о материальном вознаграждении личного состава. В документе обязаны быть предусмотрены данные для бухгалтерской отчётности, согласно закону № 402-ФЗ от 6.12.2011 года.

Форма приказа о поощрении работника

В свое время Госкомстатом были разработаны унифицированные формы первичных бланков, которые с 1.01.2013 года стали не обязательны к использованию на основании письменного разъяснения Минфина РФ № ПЗ-10/2012. То есть, запрещения на их применение — нет.

Поэтому, заполнить приказ о вознаграждении можно на унифицированной форме Т-11, для одного подчиненного, или Т-11а – для группы лиц. В то же время, руководителю предприятия разрешено разрабатывать собственный шаблон такого распоряжения, составляя его на простом листе бумаги, формата А4, или на фирменном бланке предприятия.

Выбор способа предоставляется на усмотрение руководителя.

При использовании унифицированной формы обеспечивается:

• Удобство при заполнении – не требуется терять время на разработку образца.
• Простота заполнения бланка – все ключевые моменты уже отображены.

В то же время, приказ, составленный в произвольном стиле, является более удобным, когда требуется более детально описать достижения работника, за которые ему присуждается поощрение. Такой приказ, опубликованный в свободном стиле, воспринимается персоналом предпочтительней.

Однако, независимо от избранной формы распоряжения, в документе обязана соблюдаться структура, состоящая из:

1. Заголовочной части, с отображением название фирмы, номера распоряжения, с обозначением его темы и даты оформления.
2. Основного раздела, где сформулирован распорядительный текст руководителя о вознаграждении.
3. Заключительной части, с отображением подписи начальника, и подписей подчиненных, свидетельствующих об ознакомлении с распорядительным бланком.

к содержанию ↑

Основание для выпуска приказа

Для стимулирования персонала каждое предприятие устанавливает параметры вознаграждения, от которых зависит специфика его деятельности. Основанием для вознаграждения может быть:

1. Докладная записка начальника отдела с указанием проявленного профессионализма, трудолюбия и прилежного выполнения порученной задачи подчиненным.
2. Трудовые успехи подчиненного или отдела.
3. Приближение праздника или юбилейной даты, как фирмы, так и конкретного сотрудника.

Обычно, параметры для вознаграждения подчиненных прописываются во внутриведомственных локально-нормативных положениях фирмы. Причем, начальник фирмы сам устанавливает вид вознаграждения и события, в честь которых осуществляется вознаграждение.

Как можно поощрить сотрудника?

Подчиненный, прилежно выполняющий свою работу, может быть поощрен, согласно ст. 191 ТК РФ. В данной норме отображены следующие виды вознаграждений:

1. Материальное вознаграждение с начислением премиальных или награждением ценным подарком.
2. Нематериальное поощрение, предполагающее вручение грамоты, объявление благодарности, присвоение почетного звания и т.д.

Директор фирмы вправе установить другие формы вознаграждении в колдоговоре, во внутриведомственных положениях фирмы или в уставных материалах. За высокие успехи перед обществом и государством специалист может быть награжден на государственном уровне.

к содержанию ↑

Кто занимается составлением документа?

Обычно, на любом предприятии составлением приказов занимается кадровый работник. При наличии в штате юриста, оформление приказов может быть поручено ему. В небольших фирмах, подготовка распоряжений, обычно, поручается секретарю, в редких ситуациях — формированием приказов занимается сам директор.

В любом варианте, кто бы ни подготавливал приказ о вознаграждении, правом подписи в распорядительном бланке обладает только директор предприятия или должностное лицо, которому предоставлены такие полномочия директором.

Инструкция по заполнению

Как уже было отмечено выше, заполнение приказа о вознаграждении может осуществляться на унифицированной форме Т-11 или Т-11а, а также в свободном стиле. При заполнении унифицированного бланка особых сложностей не возникнет, так как в нем уже прописаны основные ключевые моменты и для их заполнения достаточно будет ответить на вопросы, которые отображены в бланке.

Составление же приказа в произвольном стиле, заполняемое на фирменном бланке, предполагает отображение в нем тех же сведений, что и на унифицированном образце, за исключением отображения реквизитов предприятия. Также, при этом способе понадобиться обозначить название документа, в то время, как в унифицированном бланке название уже отображено.

При заполнении приказа на унифицированном бланке понадобиться заполнить:

2) Код по ОКПО предприятия.

3) Номер приказа и дату его оформления.

4) В распорядительной части бланка требуется заполнить:

• Ф.И.О. подчиненного, которого собираются поощрить.
• Его табельный номер.
• Занимаемую вакансию.
• Структурный отдел.
• Мотив вознаграждения.
• Вид награждения.
• Сумма выделенной премии.

5) Если заполняется приказ о вознаграждении группы лиц, то заполняется таблица, где отображаются те же данные.

6) Здесь же предусмотрена колонка для подписи премированных об ознакомлении с документом.

7) Далее заполняется графа «Основание» для начисления премиальных.

8) Следующим пунктом является подпись директора предприятия.

9) В завершение, документ обязан быть подписан лицом, или группой лиц, которые поощряются. Их подпись свидетельствует об ознакомлении с содержимым документа.

Содержание приказа о поощрении

Независимо от выбранной формы приказа о вознаграждении, такое распоряжение обязано содержать следующие сведения:

1. Реквизиты предприятия, с обозначением названия, адреса и регистрационных данных.
2. Номер и дату составленного документа.
3. Ф.И.О. подчиненных, которые должны премироваться.
4. Мотив вознаграждения, с обозначением реквизитов внутриведомственных положений, предусматривающих премирование.
5. Вид поощрения – благодарность, денежное премирование, грамота и т.д.
6. Если вознаграждения связано с премией, то отображается сумма вознаграждения.
7. Основание для издания распоряжения.
8. Подпись директора предприятия.
9. Подписи лиц, которым вписана премия, об ознакомлении с документом.

Образец приказа

Скачать

Следующая

ДокументыЗаявление о выдаче удостоверения многодетной семьи Свердловская область: образец 2024 года